Beste Lezers/Donateurs,

In dit verslag komen de activiteiten van ACV van het jaar 2013 en de evaluatie van de bestuursleden van de periode 2012 en 2013 naar voren (doordat de bestuursleden om de twee jaar opnieuw worden gekozen volgens de richtlijnen van de statuten is het handig om te evalueren over de afgelopen twee jaar).

1.Activiteiten ACV in het jaar 2013

1.1 Activiteiten onderwijscommissie

De activiteiten van de onderwijscommissie in het jaar 2013 zijn als gewoonlijk voortgezet. Op de zondagen zijn Arabisch, Dari en Pashto lessen gegeven in merenwijk. We hebben altijd geprobeerd om de kwaliteit van de lessen zo hoog mogelijk te houden. Om dit te realiseren is er gebruik gemaakt van extra middelen zoals een computer en beamer.

1.2 Sportactiviteiten voor de jeugd

De vereniging doet zijn best voor de jeugd. We hebben sportactiviteiten opgezet voor de jongeren. Dit hebben wij gedaan zodat de band tussen deze jongeren groter wordt en zodat ze meer interesse krijgen in sporten. Op deze manier kunnen zij samen groeien en ontwikkelen. De gymzaal naast de buurthuis Eigen Wieken is gereserveerd voor ACV. De kinderen kunnen na de lessen daar terecht om te sporten.

1.3 Volleybal voor de (jong)volwassenen

ACV heeft samen met de Afghaanse gemeenschap ervoor gezorgd dat de (jong)volwassenen elke vrijdagavond vanaf 20:00 uur kunnen volleyballen. Dit gebeurt in de gymzaal in de Kooiwijk in Leiden. 

1.4 Band met Eigen Wieken

ACV heeft in de afgelopen twee jaar hard gewerkt aan het band met de buurthuis Eigen Wieken in Merenwijk. Dit heeft ervoor gezorgd dat ACV nu rouwdiensten kan houden in overleg met Eigen Wieken. Dit is mogelijk maar wel voor een beperkt aantal bezoekers.

1.5 Nieuwjaarsfeest 1392

ACV heeft er in 2013 weer voor gezorgd dat de Afghaanse gemeenschap bijeen is gekomen om het nieuwjaarsfeest (van 1392) te vieren. Tijdens deze viering is het verslag van 2012 gepresenteerd en besproken met de Afghaanse gemeenschap.

1.6 Eide Qurbaan (offerfeest)

Voor de offerfeest van 2013 had ACV een plek geregeld om het gebed te verrichten, voor zowel vrouwen als mannen. Het gebed werd geleid door een Afghaanse Imam. Na het gebed hebben wij en de Afghaanse gemeenschap voor een ontbijt gezorgd. Dat was een hele goede herinnering voor ons Afghanen hoe het offerfeest in Afghanistan gevierd wordt.

1.7 Heropening Eigen Wieken

ACV heeft actief deelgenomen in het heropenen van de buurthuis Eigen Wieken. Onze bedoeling was om hiermee ons band met de gemeente en de buurthuis nog sterker te maken. En dit is gelukkig ook gelukt.

1.8 Reserverig Eigen Wieken

De buurthuis Eigen Wieken is op zondag voor ons gereserveerd. Dit hebben wij gedaan zodat Afghaanse  vrouwen en mannen bijeen kunnen komen om op deze manier contacten te kunnen onderhouden. Dit zorgt voor eenheid en ontwikkeling.

1.9 Berichten publiceren d.m.v. ACV

ACV is begonnen met het bieden van de mogelijkheid voor de Afghaanse gemeenschap om berichten te laten publiceren. Berichten als het overlijden van een persoon, sportactiviteiten, culturele activiteiten, onderwijsactiviteiten en andere berichten die niet in strijd zijn met de principes/identiteit van ACV.

1.10 Facebook

Sinds 2013 heeft onze Facebook pagina de functie van onze website overgenomen. Onze Facebook pagina valt onder de naam: ACV Unity & Development 2012.

ACV heeft hard gebruik gemaakt van Facebook. De volgende zaken worden gepubliceerd d.m.v. Facebook: activiteiten van ACV, sportnieuws, cultureel historische informatie m.b.t. Afghanistan .

1.11 Eenheid en Ontwikkeling

ACV heeft geprobeerd om haar ervaringen te delen met andere Afghaanse verenigingen om samen tot eenheid en ontwikkeling te komen.

1.12 Band met Gemeente Leiden

ACV heeft de afgelopen jaar subsidie ontvangen van de gemeente. Door het uitvoeren van de activiteiten en de financiële transparantie jegens de gemeente hebben wij het vertrouwen van de gemeente gewonnen. Dit heeft ervoor gezorgd dat wij voor onze culturele activiteiten in 2014 ook subsidie kunnen krijgen.

2. Evaluatie bestuursleden 2012 & 2013

In dit hoofdstuk komt de evaluatie van de bestuursleden van de afgelopen twee jaar naar voren. Dit is handig aangezien er binnenkort verkiezingen zijn voor nieuwe bestuursleden.

2.1 Oprichting ACV

In het vierde kwartaal van 2011 hebben de Afghanen in Leiden het initiatief genomen om cultureel centrumeen te zetten . Naar aanleiding van dit initiatief was het noodzakelijk om een vereniging op te richten.

De bestuursleden waren in twee ronden gekozen. Als voorzitter was Masoudullah Niazi aangewezen. De leden van het bestuur: Mohamad Rahim Zargar, Shafiq Safi, Sher Mohamad Majdod, Najibullah Said, Seyed Mozafar Niazi, Narges Ghafoorjan, Mohamad Yakub Mirkheel en Masoudullah Niazi. In de afgelopen twee jaar zijn Najibullah Said en Narges Ghafoorjan afgetreden als bestuurslid bij ACV.

De bestuursleden zijn begin Januari 2012 begonnen met het opzetten van activiteiten. Met de achterliggende gedachte dat er een Cultureel Centrum wordt opgericht.

2.2 Organisatiestructuur ACV

In eerste instantie hebben wij een transparant en controleerbaar systeem opgezet. Verschillende commissies zijn in het leven geroepen om diverse activiteiten te organiseren voor de Afghaanse gemeenschap.

Wegens het voorstel, feedback en nauwe contact met de Afghaanse gemeenschap waaronder de ouderen en vooral de donateurs voor het project: ‘ Cultureel Centrum’ hebben wij het voorstel gedaan om een adviescommissie in onze organisatiestructuur op te nemen. Helaas wegens geen interesse vanuit de Afghaanse gemeenschap is de commissie niet ontstaan.

Helaas is de jongeren –en vrouwencommissie niet tot stand gekomen wegens geen interesse vanuit de Afghaanse gemeenschap. Daarentegen zijn er wel sportactiviteiten verricht.

Wij hebben vaak op democratische manier aan de Afghaanse gemeenschap gevraagd om actief deel te nemen in de bovengenoemde commissie. Dit hebben wij gedaan om de Afghaanse gemeenschap tot eenheid en ontwikkeling te laten komen.

2.3 Doel ACV

Als er gekeken wordt naar de jaarverslagen van 2012 en 2013 en de fundatie van ACV zien wij dat er een hele vooruitgang is geweest in de vereniging en is er heel veel bereikt. Helaas hebben wij ons doel niet kunnen realiseren, het opzetten van een Cultureel Centrum, wat de reden was om de vereniging in eerste instantie op te zetten. Wegens drie redenen konden wij deze doel niet behalen. Voordat er gekeken worden naar de drie redenen wordt ons plan in het kort uitgelegd.

Voor het realiseren van een Cultureel Centrum hebben wij een pand nodig met een minimum van 175 m2. Het huren van een pand met deze voorwaarde brengt maandelijks € 1800,- tot € 2000,- kosten met zich mee. Volgens de statistieken leven er ruim 1000 Afghanen in Leiden en omstreken. Als wij 200 donateurs hebben die een minimum van € 10,- per maand doneren dan kunnen wij als vereniging de mogelijkheid krijgen om een pand te huren.

Nu wordt er gekeken naar de drie redenen waarom wij ons doel niet hebben behaald.

De eerste en belangrijkste reden is: Er was geen steun vanuit de donateurs voor het werven van nieuwe donateurs. Wij hebben vaak steun gevraagd van de donateurs en hier hebben wij ook op gerekend.

De tweede reden is: Wij hebben als bestuursleden niet de Afghaanse gemeenschap volledig kunnen bereiken. Daarnaast hebben wij als bestuursleden niet evenredig initiatief genomen.

De derde reden is: Het idee om in twee jaar ons doel te bereiken was te optimistisch. Wij hebben in de afgelopen twee jaar veel bereikt maar om ons doel te realiseren hadden wij als vereniging meer tijd en middelen nodig.

Tot slot willen wij een algemeen uitleg geven van wat een vereniging daadwerkelijk inhoudt. Zoals het woord ‘verenging’ al aanduid wil men een bepaald groep mensen in de maatschappij met hetzelfde doel verenigen. Om de doel van de vereniging te realiseren hebben de bestuursleden hulp nodig vanuit de achterban (donateurs). Soms is het niet mogelijk voor de bestuursleden om een probleem alleen op te lossen. Wanneer wij een dienst verlenen aan de donateurs dan willen wij graag dat u er gebruik van maakt. Bijvoorbeeld: er , onderwijs wordt gegeven, een nationale/religieuze feest wordt gegeven, een gebedsruimte wordt geregeld. Dan willen wij graag dat u aanwezig bent.  Soms is er financiële steun nodig en soms is uw aanwezigheid nodig.

Als u niet wilt dat uw normen en waarden verloren gaan sluit dan bij ACV aan.